بیشتر افراد با تجزیه و تحلیل SWOT آشنا هستند ، اما کمتر کسی محدودیت های خود را درک می کند. تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری است که مشاغل برای ارزیابی نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدهای یک وضعیت خاص از آن استفاده می کنند. در حالی که آنها می توانند از بعضی جهات مفید باشند ، اما چندین اشکال دارند که باید قبل از استفاده از آنها مورد توجه قرار گیرند.
تجزیه و تحلیل SWOT چیست و محدودیت های آن چیست؟
تجزیه و تحلیل SWOT شامل نگاهی به آنچه شرکت شما به خوبی انجام می دهد و در کجا می تواند بهبود یابد ، و همچنین چه فرصت ها و تهدیدهای بالقوه ای در آنجا وجود دارد.
تجزیه و تحلیل SWOT محدودیت های مختلفی دارد که باید قبل از استفاده از آنها در نظر گرفته شود.
- آنها می توانند ذهنی باشند. وقتی نوبت به طبقه بندی چیزها به عنوان نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها می رسد ، ذهنیت زیادی درگیر است. آنچه ممکن است یک شخص به عنوان یک قدرت ببیند ، دیگری ممکن است یک ضعف ببیند.
- آنها می توانند باعث شوند سازمانها از تماس های استراتژیک کلیدی غافل شوند. از آنجا که تجزیه و تحلیل SWOT تمایل به مشاهده شرایط به عنوان ساده تر از آنچه در واقع وجود دارد ، سازمان ها می توانند گاهی اوقات از تماس های مهم استراتژیک غافل شوند.
- آنها می توانند بیش از حد داخلی متمرکز شوند. بسیاری از اوقات ، تجزیه و تحلیل SWOT بیش از حد داخلی متمرکز است و تصویر بزرگتر را در نظر نمی گیرد.
- آنها می توانند اعتماد به نفس کاذب داشته باشند. تجزیه و تحلیل SWOT گاهی اوقات می تواند به سازمانها اعتماد به نفس کاذب بدهد زیرا آنها تمام عواملی را که می توانند در یک وضعیت معین تأثیر بگذارند ، در نظر نمی گیرند.
بیایید کمی به برخی از محدودیت های تحلیل های SWOT که نمی توانید کنترل کنید ، کمی نگاه کنیم. محدودیت های خاصی از تجزیه و تحلیل SWOT وجود دارد که کنترل مدیریت ندارند. این شامل-
- افزایش قیمت . افزایش قیمت تأثیر مستقیمی در تجارت دارد ، اما آنها از کنترل شما خارج هستند
- ورودی/مواد اولیه. هزینه و در دسترس بودن مواد اولیه نیز می تواند تأثیر زیادی در تجارت داشته باشد ، اما این چیزی نیست که شما لزوماً بتوانید کنترل کنید
- قانون دولت. قانون دولت می تواند تأثیر زیادی در تجارت داشته باشد ، اما باز هم ، این چیزی نیست که بتوانید کنترل کنید
- محیط اقتصادی . محیطی که در آن تجارت شما فعالیت می کند می تواند تأثیر زیادی در موفقیت آن داشته باشد ، اما شما لزوماً نمی توانید آن را کنترل کنید
- محدودیت های واردات. محدودیت های واردات می تواند گسترش در بازارهای جدید را دشوار کند ، اما کارهای زیادی در مورد آنها وجود ندارد.
محدودیت های داخلی ممکن است شامل-
- امکانات تحقیق و توسعه کافی. اگر شرکت شما منابع کافی برای تحقیق و توسعه ندارد ، می تواند توانایی شما در نوآوری و رشد را محدود کند
- محصولات معیوب به دلیل کنترل کیفیت پایین. کنترل کیفیت پایین می تواند به محصولات معیوب منجر شود ، که می تواند به اعتبار شما آسیب برساند
- روابط صنعتی ضعیف. روابط ضعیف با کارمندان ، تأمین کنندگان یا مشتریان می تواند انجام کار را دشوار کند
- کمبود کار ماهر و کارآمد. اگر کارگران ماهر و کارآمد کافی ندارید ، می تواند بهره وری شما را محدود کند.
نحوه غلبه بر محدودیت های تجزیه و تحلیل SWOT
با وجود محدودیت های آنها ، تجزیه و تحلیل SWOT در صورت استفاده صحیح هنوز می تواند ابزارهای مفیدی باشد. در اینجا چند نکته برای غلبه بر برخی از محدودیت های تجزیه و تحلیل SWOT آورده شده است.
- از محدودیت ها آگاه باشید. اولین قدم آگاهی از محدودیت های تحلیل SWOT و درک اینکه آنها ابزارهای اثبات احمق نیستند.
- به تصویر بزرگ نگاه کنید. راه دیگر برای غلبه بر محدودیت تجزیه و تحلیل SWOT ، نگاه کردن به تصویر بزرگ و در نظر گرفتن همه عواملی است که می تواند در یک وضعیت معین تأثیر بگذارد.
- از ابزارهای دیگر نیز استفاده کنید. تجزیه و تحلیل SWOT نباید در انزوا مورد استفاده قرار گیرد ، بلکه در رابطه با سایر ابزارها مانند تجزیه و تحلیل آفات یا تجزیه و تحلیل رقیب است.
اکنون بیایید با جزئیات بیشتری به هر یک از محدودیت های تجزیه و تحلیل SWOT بپردازیم و آنچه را که می توانیم برای غلبه بر آنها انجام دهیم کشف کنیم.
- تعصب ذهنیبهترین راه برای غلبه بر این محدودیت ، درگیر کردن هرچه بیشتر افراد در فرآیند ایجاد تجزیه و تحلیل SWOT است. این به اطمینان حاصل می شود که تجزیه و تحلیل تا حد امکان عینی است.
- مشرف به مخاطبین کلیدی استراتژیک. به منظور به دست آوردن یک تصویر جامع ، از ترکیبی از ابزارهای مختلف تحلیلی مانند آفات یا تجزیه و تحلیل رقیب استفاده کنید تا بینش نقاط قوت و کاستی های کسب و کار خود را ارائه دهید.
- بیش از حد داخلی متمرکز است. داشتن یک دیدگاه گسترده به شما امکان می دهد تا ببینید که چگونه کار تجاری شما در زمینه بزرگتر عمل می کند.
- اعتماد به نفس کاذبحقایق و داده ها شما را از تعصبات ذهنی که می توانند دیدگاه شما را نسبت به واقعیت تحریف کنند و به شما اعتماد به نفس کاذب بدهد ، مجموعه تنظیم می کند.
- افزایش قیمت . افزایش قیمت تأثیر مستقیمی در تجارت دارد ، اما آنها از کنترل شما خارج نیستند. یکی از راه های غلبه بر این محدودیت ، آگاهی از آن و تلاش برای پیش بینی تغییرات قیمت است. به عنوان مثال ، اگر می دانید که هزینه مواد اولیه در حال افزایش است ، می توانید قیمت های خود را بر این اساس تنظیم کنید.
- ورودی/مواد اولیه. هزینه و در دسترس بودن مواد اولیه نیز می تواند تأثیر زیادی در تجارت داشته باشد ، اما این چیزی نیست که شما لزوماً بتوانید کنترل کنید. یکی از راه های غلبه بر این محدودیت ، ایجاد سهام مواد اولیه است تا شما تحت تأثیر تغییرات کوتاه مدت در دسترس بودن یا هزینه قرار نگیرید.
- قانون دولت. قانون دولت می تواند تأثیر زیادی در تجارت داشته باشد ، اما باز هم ، این چیزی است که شما همیشه نمی توانید کنترل کنید. یکی از راه های غلبه بر این محدودیت ، به روز ماندن در مورد تغییرات در قانون است و سعی می کنید پیش بینی کنید که چگونه ممکن است بر تجارت شما تأثیر بگذارد.
- محیط اقتصادی . محیط اقتصادی می تواند تأثیر زیادی در تجارت داشته باشد ، اما باز هم ، این چیزی است که شما همیشه نمی توانید کنترل کنید. یکی از راه های غلبه بر این محدودیت ، پیگیری تغییرات در اقتصاد و اطمینان از آماده سازی تجارت شما برای آنها است.
- محدودیت های واردات. در صورت وجود محدودیت های وارداتی ، تکیه بر بازارهای خارج از کشور می تواند خطرناک باشد. یکی از راه های غلبه بر این محدودیت ، تنوع بخشیدن به بازار و فروش به چندین بازار است.
- امکانات تحقیق و توسعه کافی. یکی از راه های غلبه بر این محدودیت ، سرمایه گذاری در تحقیق و توسعه است تا منابع مورد نیاز خود را برای نوآوری و رشد داشته باشید. از طرف دیگر ، شما می توانید عناصر را به Innovolo برون سپاری کنید.
- محصولات معیوب به دلیل کنترل کیفیت پایین. کنترل کیفیت برای هر مشاغل ضروری است و یکی از راه های غلبه بر این محدودیت ، سرمایه گذاری در اقدامات کنترل کیفیت است.
- روابط صنعتی ضعیف. روابط صنعتی می تواند مسئله بزرگی برای مشاغل باشد ، اما یکی از راه های غلبه بر این محدودیت ، تلاش برای بهبود ارتباط با کارمندان و برطرف کردن هرگونه درگیری که ممکن است ایجاد شود.
- کمبود کار ماهر و کارآمد. یافتن نیروی کار ماهر و کارآمد می تواند دشوار باشد ، اما یکی از راه های غلبه بر این محدودیت ، سرمایه گذاری در برنامه های آموزش و توسعه است تا کارمندان شما به مهارت های لازم برای انجام کار خود مجهز باشند.
چه زمانی باید از تجزیه و تحلیل SWOT در تجارت استفاده کنید؟
چندین موقعیت وجود دارد که در آن می توان تجزیه و تحلیل SWOT مفید بود. به عنوان مثال ، شما ممکن است از تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کنید:
- راه اندازی یک محصول یا خدمات جدید ؛
- ورود به بازار جدید ؛
- گسترش تجارت شما
- ادغام یا کسب یک تجارت دیگر ؛یا
- تهیه یک کمپین بازاریابی جدید.
تجزیه و تحلیل SWOT همچنین می تواند در هنگام تلاش برای حل یک مشکل در تجارت خود مفید باشد. به عنوان مثال ، اگر در افزایش فروش مشکل دارید ، ممکن است از تجزیه و تحلیل SWOT برای شناسایی نقاط قوت و ضعف روند فروش خود استفاده کنید. اگر در جذب و نگه داشتن مشتری مشکل دارید ، ممکن است از تجزیه و تحلیل SWOT برای شناسایی نقاط قوت و ضعف خدمات مشتری خود استفاده کنید.
بهترین راه برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT چیست؟
چند روش مختلف برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT وجود دارد ، اما متداول ترین روش استفاده از یک جدول با چهار ربع است. در هر ربع ، نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها را ذکر خواهید کرد. هنگامی که تمام اطلاعات مربوطه را در هر ربع ذکر کردید ، می توانید شروع به تجزیه و تحلیل آن کرده و به دنبال روابط بین عوامل مختلف باشید.
به عنوان مثال ، اگر یکی از نقاط ضعف شما این است که شما در یک بازار خاص تجربه زیادی ندارید ، ممکن است بتوانید از آن به عنوان فرصتی برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد آن بازار استفاده کنید و یک مزیت رقابتی کسب کنید. از طرف دیگر ، اگر یکی از نقاط قوت شما این است که شما در یک بازار خاص حضور برند قوی دارید ، ممکن است با گسترش در آن بازار بتوانید از آن به نفع خود استفاده کنید.
پس از اتمام تجزیه و تحلیل SWOT ، باید درک خوبی از نقاط قوت و ضعف کسب و کار خود و فرصت ها و تهدیدهای پیش روی آن داشته باشید. سپس می توانید از این اطلاعات برای تدوین استراتژی برای پرداختن به نقاط ضعف و سرمایه گذاری در فرصت ها استفاده کنید.
چرا همیشه باید هنگام استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT عوامل خارجی را در نظر بگیرید؟
عوامل خارجی در هنگام استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT مهم هستند زیرا می توانند تأثیر زیادی در تجارت شما داشته باشند. به عنوان مثال ، اگر رکود اقتصادی وجود داشته باشد ، این می تواند تهدیدی برای تجارت شما باشد. از طرف دیگر ، اگر یک قانون جدید تصویب شود ، این می تواند فرصتی برای تجارت شما باشد.
عوامل خارجی نیز باید در نظر بگیرند زیرا آنها از کنترل شما خارج هستند. این بدان معنی است که شما باید در صورت بروز آنها ، برای آنها آماده شوید و برنامه ای در محل خود داشته باشید.
در پایان ، تجزیه و تحلیل SWOT ابزاری قدرتمند است که می تواند به شما در شناسایی نقاط قوت و ضعف تجارت خود و فرصت ها و تهدیدهایی که با آن روبرو هستند کمک کند. با این حال ، مهم است که همیشه هنگام استفاده از تجزیه و تحلیل SWOT ، عوامل خارجی را در نظر بگیرید تا بتوانید برای آنها آماده شوید.
